Last updated: January 2026. This policy explains how TEPIA GROUP sp. z o.o., with registered office at ul. Złota 44, 00-120 Warszawa, Poland ("TEPIA", "we"), processes personal data of visitors, candidates and clients of tepia.pl.
1. Data we collect
Contact details you submit through our forms (name, phone, email, company), CVs and application materials, and standard technical data (IP address, browser type) collected via cookies once you consent.
2. How we use it
- To respond to consultation and mandate requests
- To match candidates with verified, open vacancies abroad
- To send newsletter updates to subscribers who opted in
3. Legal basis
Processing is based on your consent, on steps necessary prior to entering a contract, and on our legitimate interest in operating an employment agency business.
4. Retention
Candidate data is retained for up to 24 months unless you request earlier deletion. Lead and contact-form data is retained for up to 12 months.
5. Your rights
Under GDPR you may request access, correction, deletion or portability of your data by writing to privacy@tepia.pl.
6. Contact
Questions about this policy can be directed to privacy@tepia.pl or by post to our Warsaw office.
Востаннє оновлено: січень 2026. Ця політика пояснює, як TEPIA GROUP sp. z o.o., зареєстрована за адресою вул. Злота 44, 00-120 Варшава, Польща («TEPIA», «ми»), обробляє персональні дані відвідувачів, кандидатів і клієнтів сайту tepia.pl.
1. Дані, які ми збираємо
Контактні дані, надані через наші форми (ім'я, телефон, ел. пошта, компанія), резюме та матеріали заявки, а також стандартні технічні дані (IP-адреса, тип браузера), що збираються через cookie після вашої згоди.
2. Як ми їх використовуємо
- Щоб відповідати на запити про консультацію та мандати
- Щоб підбирати кандидатам перевірені вакансії за кордоном
- Щоб надсилати розсилку підписникам, які дали згоду
3. Правова підстава
Обробка ґрунтується на вашій згоді, на кроках, необхідних перед укладенням договору, та на нашому законному інтересі у веденні бізнесу з підбору керівників.
4. Зберігання
Дані кандидатів зберігаються до 24 місяців, якщо ви не попросите видалити їх раніше. Дані заявок та контактних форм зберігаються до 12 місяців.
5. Ваші права
Відповідно до GDPR ви можете вимагати доступу, виправлення, видалення чи перенесення ваших даних, написавши на privacy@tepia.pl.
6. Контакти
Питання щодо цієї політики можна надсилати на privacy@tepia.pl або поштою до нашого варшавського офісу.
Zuletzt aktualisiert: Januar 2026. Diese Richtlinie erklärt, wie TEPIA GROUP sp. z o.o. mit Sitz in ul. Złota 44, 00-120 Warschau, Polen („TEPIA", „wir") personenbezogene Daten von Besuchern, Kandidaten und Kunden von tepia.pl verarbeitet.
1. Erhobene Daten
Kontaktdaten, die Sie über unsere Formulare übermitteln (Name, Telefon, E-Mail, Unternehmen), Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen sowie technische Standarddaten, die per Cookie nach Ihrer Zustimmung erhoben werden.
2. Verwendung
- Zur Beantwortung von Beratungs- und Mandatsanfragen
- Zur Vermittlung von Kandidaten an geprüfte, offene Stellen im Ausland
- Zum Versand von Newslettern an zustimmende Abonnenten
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung, auf vorvertraglichen Maßnahmen und auf unserem berechtigten Interesse am Betrieb einer Personalvermittlungsagentur.
4. Aufbewahrung
Kandidatendaten werden bis zu 24 Monate aufbewahrt, sofern keine frühere Löschung beantragt wird. Formulardaten werden bis zu 12 Monate aufbewahrt.
5. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO können Sie Zugang, Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit Ihrer Daten unter privacy@tepia.pl beantragen.
6. Kontakt
Fragen zu dieser Richtlinie richten Sie bitte an privacy@tepia.pl oder postalisch an unser Warschauer Büro.
Ultima actualizare: ianuarie 2026. Această politică explică modul în care TEPIA GROUP sp. z o.o., cu sediul în ul. Złota 44, 00-120 Varșovia, Polonia („TEPIA", „noi"), prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor, candidaților și clienților tepia.pl.
1. Datele pe care le colectăm
Datele de contact transmise prin formularele noastre (nume, telefon, email, companie), CV-uri și materiale de aplicare, precum și date tehnice standard colectate prin cookie-uri după consimțământ.
2. Cum le folosim
- Pentru a răspunde solicitărilor de consultanță și mandat
- Pentru a potrivi candidații cu locuri de muncă verificate și disponibile în străinătate
- Pentru a trimite buletine informative abonaților care au optat
3. Temei legal
Prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., pe pași necesari înainte de încheierea unui contract și pe interesul nostru legitim de a opera o agenție de plasare a forței de muncă.
4. Păstrare
Datele candidaților sunt păstrate până la 24 de luni, cu excepția cazului în care solicitați ștergerea anterioară. Datele din formulare sunt păstrate până la 12 luni.
5. Drepturile tale
Conform GDPR, puteți solicita acces, corectare, ștergere sau portabilitate a datelor scriind la privacy@tepia.pl.
6. Contact
Întrebările despre această politică pot fi adresate la privacy@tepia.pl sau prin poștă la biroul nostru din Varșovia.
Последнее обновление: январь 2026. Эта политика объясняет, как TEPIA GROUP sp. z o.o., зарегистрированная по адресу ул. Злота 44, 00-120 Варшава, Польша («TEPIA», «мы»), обрабатывает персональные данные посетителей, кандидатов и клиентов сайта tepia.pl.
1. Данные, которые мы собираем
Контактные данные, предоставленные через наши формы (имя, телефон, эл. почта, компания), резюме и материалы заявки, а также стандартные технические данные, собираемые через cookie после вашего согласия.
2. Как мы их используем
- Чтобы отвечать на запросы о консультации и мандатах
- Чтобы подбирать кандидатам проверенные вакансии за границей
- Чтобы отправлять рассылку подписчикам, давшим согласие
3. Правовое основание
Обработка основана на вашем согласии, на шагах, необходимых перед заключением договора, и на нашем законном интересе в ведении деятельности агентства занятости.
4. Хранение
Данные кандидатов хранятся до 24 месяцев, если вы не запросите более раннее удаление. Данные заявок и контактных форм хранятся до 12 месяцев.
5. Ваши права
Согласно GDPR вы можете запросить доступ, исправление, удаление или перенос ваших данных, написав на privacy@tepia.pl.
6. Контакты
Вопросы по этой политике можно направлять на privacy@tepia.pl или почтой в наш варшавский офис.
